Notion 개인 페이지 만들기9 - 템플릿 만들고 재사용하기

📝 Notion 개인 페이지 만들기
9차시: 템플릿 만들고 재사용하기

🎯 9차시 학습 목표

✓ 템플릿의 개념과 필요성 이해하기

✓ 반복적으로 사용할 페이지를 템플릿으로 만들기

✓ 템플릿 버튼으로 빠르게 페이지 생성하기

✓ 일일 일기, 주간 회고 등 실용 템플릿 만들기

✓ 템플릿 복제하고 수정하기

⏱️ 예상 소요 시간: 20-25분

📊 9차시 진행률

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템플릿 이해하기

템플릿이 필요한 상황 생각해보기

🔑 템플릿이란? 반복적으로 사용하는 페이지의 구조와 내용을 미리 만들어두고, 필요할 때마다 복사해서 사용하는 기능입니다. 매번 같은 형식을 처음부터 만들 필요 없이 템플릿 버튼 한 번으로 동일한 구조의 새 페이지를 만들 수 있습니다.

📋 템플릿이 유용한 경우:
• 일일 일기: 매일 같은 형식으로 작성
• 회의록: 참석자, 안건, 결정사항 등 고정 항목
• 주간/월간 회고: 동일한 질문에 답하는 형식
• 독서 노트: 책마다 같은 항목 기록
• 프로젝트 시작: 항상 같은 섹션으로 구성
• 습관 트래커: 매일 체크할 항목들
• 블로그 포스트: 고정된 작성 형식

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첫 번째 템플릿 만들기 - 일일 일기

새 페이지 생성: 좌측 사이드바에서 "+ Add a page" 클릭

🖥️ 화면 확인: 빈 새 페이지가 생성됩니다.

페이지 제목: "📔 일일 일기 템플릿" 입력

🖥️ 화면 확인: 페이지 상단에 제목이 표시됩니다. 이모지를 포함하면 사이드바에서도 쉽게 구분됩니다.

💡 템플릿 이름 짓기 팁:
- "템플릿"이라는 단어를 포함하여 원본임을 명확히
- 이모지를 활용하여 시각적으로 구분
- 용도가 명확하게 드러나도록 작명
- 예: "📝 회의록 템플릿", "📚 독서 노트 템플릿"

템플릿 구조 만들기: 다음 내용 입력

🖥️ 화면 확인: 아래 구조대로 페이지를 만듭니다. "/" 명령어를 활용하세요.

📔 일일 일기 템플릿 구조:

날짜: [비워두기 - 사용할 때 입력]

🌤️ 오늘의 날씨와 기분 (Heading 2)
[텍스트 입력 공간]

✅ 오늘 한 일 (Heading 2)
☐ [To-do list 3-4개]

💭 오늘의 생각 (Heading 2)
[텍스트 입력 공간]

⭐ 감사한 일 3가지 (Heading 2)
1. [번호 리스트]
2.
3.

📝 내일 할 일 (Heading 2)
☐ [To-do list]

💡 템플릿 만들기 팁:
- 매번 입력할 내용은 비워두기
- 고정된 제목과 구조만 만들기
- 안내 문구를 [대괄호]로 표시
- 실제 사용 시 쉽게 입력할 수 있도록 구성

템플릿에 콜아웃 추가: "/" → "Callout" 선택

🖥️ 화면 확인: 페이지 최상단에 콜아웃을 추가합니다.

콜아웃 내용:
💡 일기 작성 팁: 솔직하게, 판단 없이 오늘 하루를 기록하세요. 작은 것도 괜찮습니다!

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템플릿 버튼 만들기

"일기 모음" 페이지 새로 만들기

🖥️ 화면 확인: 사이드바에서 "+ Add a page"로 일기들을 모을 페이지를 만듭니다. 제목은 "📔 일기 모음"으로 설정합니다.

"일기 모음" 페이지에서 "/" 입력 후 "Template button" 검색

🖥️ 화면 확인: "/" 메뉴에서 "template"이라고 입력하면 "Template button" 옵션이 나타납니다. 선택하면 파란색 버튼이 생성됩니다.

🔑 템플릿 버튼이란? 클릭 한 번으로 미리 만든 템플릿을 복제하여 새 페이지를 생성하는 버튼입니다. 이 버튼을 통해 매번 동일한 구조의 페이지를 순식간에 만들 수 있습니다.

템플릿 버튼 설정하기: 버튼 클릭 → "Edit" 선택

🖥️ 화면 확인: 템플릿 버튼 설정 창이 나타납니다. "Button name", "Template" 등의 옵션이 보입니다.

버튼 이름 변경: "새 일기 작성" 입력

🖥️ 화면 확인: "Button name" 입력란에 "새 일기 작성"을 입력합니다.

템플릿 선택: "Template" 드롭다운에서 "일일 일기 템플릿" 선택

🖥️ 화면 확인: 드롭다운을 클릭하면 워크스페이스 내의 모든 페이지가 리스트로 나타납니다. "📔 일일 일기 템플릿"을 찾아 선택합니다.

💡 중요: 템플릿으로 사용할 페이지를 미리 만들어두어야 여기서 선택할 수 있습니다!

"Close" 버튼으로 설정 완료

🖥️ 화면 확인: 이제 "새 일기 작성" 버튼이 준비되었습니다. 이 버튼을 클릭할 때마다 템플릿이 복제되어 새 일기 페이지가 생성됩니다.

💡 9차시 핵심 팁 정리

• 템플릿은 원본 보존: 원본 템플릿 페이지는 수정하지 말고 보관하세요
• 폴더 구조: 템플릿 페이지들을 "템플릿" 폴더에 모아두면 관리가 쉽습니다
• 날짜 자동 삽입: 템플릿에 "@today"를 입력하면 사용 시 자동으로 오늘 날짜가 입력됩니다
• 여러 템플릿: 한 페이지에 여러 개의 템플릿 버튼을 만들 수 있습니다
• 템플릿 수정: 원본 템플릿을 수정하면 다음에 생성되는 페이지부터 반영됩니다
• 데이터베이스 템플릿: 데이터베이스 안에서도 템플릿 버튼을 만들 수 있습니다
• 공유 템플릿: 팀원과 템플릿을 공유하여 일관된 형식 유지
• Notion 공식 템플릿: 좌측 사이드바의 "Templates"에서 다양한 공식 템플릿을 가져올 수 있습니다

📌 다양한 템플릿 아이디어

1. 주간 회고 템플릿

• 이번 주 목표 달성도
• 잘한 점 3가지
• 아쉬운 점과 개선 방안
• 다음 주 목표
• 배운 점

2. 회의록 템플릿

• 날짜 및 시간
• 참석자 (Person 속성)
• 회의 안건
• 논의 내용
• 결정 사항
• 액션 아이템 (담당자, 마감일)

3. 독서 노트 템플릿

• 책 제목 및 저자
• 읽기 시작일/완독일
• 별점 평가
• 핵심 내용 요약
• 인상 깊은 문구
• 나의 생각과 적용점

4. 블로그 포스트 템플릿

• 제목 아이디어
• 키워드
• 개요 (서론-본론-결론)
• 참고 자료 링크
• 이미지 목록
• 발행 체크리스트

✅ 9차시 완료! 축하합니다!

여러분은 이제 다음 내용을 익혔습니다:

• ✓ 템플릿의 개념과 필요성 이해하기
• ✓ 반복 사용할 페이지 구조를 템플릿으로 만들기
• ✓ 일일 일기 템플릿 완성하기
• ✓ 템플릿 버튼 생성하고 설정하기
• ✓ 템플릿 버튼으로 새 페이지 빠르게 생성하기
• ✓ 다양한 용도의 템플릿 아이디어 얻기
• ✓ 효율적인 작업 흐름 구축하기

🎉 이제 반복 작업을 획기적으로 줄일 수 있습니다!
다음 차시에서는 지금까지 배운 모든 것을 종합하여 완성도 높은 개인 페이지를 만들어봅시다!