한글·엑셀 실무 중고급 기능

학습 목표

• 문서 자동화: 한글 스타일·목차·캡션·참조를 활용해 보고서 자동화.
• 데이터 분석: 엑셀로 데이터 정리→분석→시각화→보고서까지 일련의 흐름 완성.
• 반복 가능한 템플릿: 실무에 바로 쓰는 서식/수식/피벗 템플릿 확보.

사전 준비물 및 배포 자료

• 필수 프로그램: 한글(한/글) 2018 이상, Excel 2016 이상(또는 Microsoft 365).
• 예시 데이터: 아래 코드블록을 그대로 복사해 파일로 저장해 사용합니다.

파일 저장 안내

• sales.csv: 아래 CSV를 메모장으로 붙여넣기 → UTF-8 → sales.csv로 저장
• products.csv: 아래 CSV를 메모장으로 붙여넣기 → UTF-8 → products.csv로 저장
• 보고서_양식.hwp: 아래 ‘보고서 머리말·꼬리말 텍스트’와 ‘표 템플릿’을 한글에 붙여 템플릿으로 저장

Tip: 교육 전, 강사는 미리 동일 파일명을 바탕화면에 준비해 두면 참가자 안내가 쉬워집니다.

 

 

세션 1: 문서 구조와 자동화의 기초

실습 1-1. 문서 골격 만들기(스타일·문단)

• 파일 생성: 새 문서 → ‘보고서_양식.hwp’로 저장
• 스타일 정의: 서식 탭 → 스타일 → 새 스타일
  • 제목1: 글꼴 16pt Bold, 줄간격 160%, 단락 전/후: 12pt
  • 제목2: 글꼴 13pt Bold, 줄간격 160%, 단락 전/후: 8pt
  • 본문: 글꼴 10.5–11pt, 줄간격 160%, 문단 첫줄 들여쓰기 10pt
• 적용 연습: 샘플 목차 텍스트의 각 행에 스타일 클릭 적용

실습 1-2. 머리말·꼬리말·페이지 번호

• 머리말: 쪽 탭 → 머리말/꼬리말 → 머리말 편집
  • 회사 로고(있는 경우) 삽입, 문서 제목 자동 입력
• 꼬리말: 쪽 탭 → 페이지 번호 → 형식(아라비아), 시작 번호 1
  • “– 1 –” 형식은 번호 주변에 하이픈 텍스트 추가로 구현
• 짝·홀 구분: 쪽 탭 → 쪽모양 → 쪽 → 홀/짝수 페이지 다르게 체크(필요 시)

실습 1-3. 단락/번호/목록 기본

• 다단: 서식 → 다단 → 2단, 구분선 얇게
• 번호 매기기: 서식 → 문단번호/글머리표 → 다단계 번호(1, 1.1, 1.1.1)

점검 과제

• 요구: 제목1/제목2/본문 스타일로 1페이지 구성, 머리말/꼬리말 적용, 페이지 번호 표시
• 제출: PDF로 내보내기(파일 → 다른 이름 저장 → PDF)

 

세션 2: 표·차트·캡션·목차 자동화

실습 2-1. 표와 서식

• 표 삽입: 표 → 4열 × 6행
• 표 스타일: 표 스타일 갤러리에서 기업 보고서형 선택
• 반복 머리행: 표 속성 → 반복 제목 행 체크
• 정렬/테두리: 가운데 정렬, 헤더 행 배경 회색, 내부 얇은 선, 외곽 굵은 선

실습 2-2. 그림/표 캡션과 교차 참조

• 캡션: 그림/표 선택 → 삽입 → 캡션 → “표 1-1 매출 현황”
• 참조: 본문에서 ‘삽입 → 참조 → 캡션 참조’로 “표 1-1” 자동 삽입
• 자동 업데이트: 문서 내 캡션 번호 변경 시 참조 자동 갱신

실습 2-3. 자동 목차

• 목차 자리: 1페이지 상단에 커서
• 삽입: 삽입 → 목차/차례 → 제목 수준(제목1~2) 선택 → 스타일 지정
• 업데이트: 목차 클릭 → 업데이트(새 장 추가 후 재생성 테스트)

점검 과제

• 요구: “2. 분석 결과” 장을 추가하고 표 1개 삽입, 캡션/참조/목차 업데이트
• 체크: 목차 페이지 번호 일치, 표 번호 연속성

 

 

엑셀 파트

세션 3: 데이터 정리·조건부 서식·함수·조회

실습 3-1. 데이터 불러오기와 정리

• 불러오기: 데이터 → 텍스트/CSV → sales.csv → 구분자=쉼표, 데이터 형식 확인
• 테이블화: Ctrl+T → ‘머리글 포함’ 체크 → 테이블 이름: SalesTbl
• 데이터 정리: 데이터 → 중복 제거(행 단위), 정렬(날짜→오름차순)

sales.csv

0.00MB

 

 

실습 3-2. 조건부 서식

• 매출 계산 열: H열에 ‘매출’ 추가: =[@수량]*[@단가]
• 상위 10% 강조: 조건부 서식 → 상위/하위 규칙 → 상위 10% → 진한 채우기
• 월 추출: I열 ‘월’: =TEXT([@날짜],"yyyy-mm")
• 아이콘셋: 월별 평균 대비 높은 매출에 녹색 아이콘(수식으로 기준 범위 지정)

 

 

실습 3-3. 조회 함수

• 제품코드 맵: products.csv를 ‘Products’ 시트로 불러오기, 테이블 이름: ProdTbl
• VLOOKUP: SalesTbl에 ‘분류’ 열 추가
  • =VLOOKUP([@제품코드],ProdTbl,3,FALSE)
• INDEX/MATCH: 동일 결과 대체식
  • =INDEX(ProdTbl[분류],MATCH([@제품코드],ProdTbl[제품코드],0))
• XLOOKUP(가능 시):
  • =XLOOKUP([@제품코드],ProdTbl[제품코드],ProdTbl[분류],"미등록",0)

products.csv

0.00MB

 

 

점검 과제

• 요구: 월별·지점별 합계 피벗을 만들기 전, ‘분류’ 열 채우기 완료, 오류셀은 “미등록” 처리
• 검증: 오류 검사, 공백 제거

 

 

세션 4: 피벗테이블·차트·보고서 자동화

실습 4-1. 피벗테이블

• 삽입: 삽입 → 피벗테이블 → 기존 워크시트(새 섹션) → 데이터 범위=SalesTbl
• 구성 A(월·지점): 행=월, 열=지점, 값=매출 합계
• 구성 B(분류·제품): 행=분류, 열=제품, 값=수량 합계, 보고서 레이아웃=탭ULAR

실습 4-2. 슬라이서/타임라인

• 슬라이서: 삽입 → 슬라이서 → 지점, 분류 선택
• 타임라인: 삽입 → 타임라인 → 날짜 → 월 단위로 집계 이동

실습 4-3. 차트와 보고서

• 차트: 피벗차트 → 세로막대형, 데이터 레이블 표시
• 보고서 시트: “대시보드” 시트 생성 → 피벗표/차트/슬라이서 배치
• 인쇄 영역: 페이지 레이아웃 → 인쇄영역 설정 → 맞춤 배율 1페이지

 

자동 업데이트 팁

• 테이블 기반: 원본이 테이블이면 새 행 추가 시 피벗 갱신만으로 반영
• 버튼 만들기: 개발도구 탭 → 단추 → 매크로에 “모든 피벗 새로 고침” 연결(권장)

점검 과제

• 요구: ‘대시보드’에서 특정 지점/분류를 선택해 월별 매출 추세 확인 후 스크린샷 제출
• 확인: 슬라이서/타임라인 연동 정상 작동