한글과 엑셀 실무 중고급2

교육 개요

📝 1교시: 한글 문서 작성 및 서식 심화 (50분)

주요 내용:

스타일 활용: 자주 사용하는 서식(글꼴, 크기, 문단 간격 등)을 스타일로 지정하고 적용하여 문서 전체의 통일성을 유지하고 작업 시간을 단축하는 방법을 배웁니다.
다단계 번호 매기기: 공문이나 보고서에 많이 쓰이는 1. 가. 1) 가)와 같은 다단계 번호를 자동으로 매기는 방법을 실습합니다.
표 심화 기능:
- 계산식 넣기: 표 안에서 합계, 평균 등 간단한 계산을 자동으로 처리하는 방법을 실습합니다.
- 셀 테두리 및 배경: 다양한 셀 테두리 설정과 배경색/이미지 삽입을 통해 가독성 높은 표를 만드는 방법을 익힙니다.
차트 작성: 표 데이터를 활용하여 막대, 원형 등 다양한 차트를 삽입하고 편집하는 방법을 배웁니다. 복지관 사업 실적 보고 시 유용합니다.

실습 예시 파일: 복지관 사업 보고서 (스타일, 다단계 번호, 차트 삽입 연습용)

주요 내용:

데이터 유효성 검사: 미리 정해진 값만 입력하도록 제한하여 데이터의 오류를 방지하는 방법을 배웁니다. (예: 성별에 '남', '여'만 입력)
조건부 서식: 특정 조건에 맞는 셀의 서식을 자동으로 변경하여 중요한 데이터를 한눈에 파악할 수 있도록 합니다. (예: 65세 이상 어르신 셀 강조)
필터 및 정렬:
- 자동 필터: 원하는 조건에 맞는 데이터만 빠르게 골라내는 방법을 실습합니다. (예: '수급자'만 필터링)
- 다중 정렬: 여러 기준에 따라 데이터를 정렬하는 방법을 익힙니다. (예: 지역별로 정렬한 뒤 나이순으로 다시 정렬)

실습 예시 파일: 복지관 회원 명단 (데이터 유효성 검사, 조건부 서식, 필터, 정렬 연습용)

주요 내용:

텍스트 함수:
- LEFT, RIGHT, MID: 주민등록번호에서 생년월일이나 성별 정보를 추출하는 등 필요한 텍스트만 잘라내는 방법을 배웁니다.
- CONCATENATE 또는 & 연산자: 여러 셀의 텍스트를 하나로 합치는 방법을 실습합니다. (예: 이름과 주소를 합쳐서 라벨 만들기)
논리 함수:
- IF: 특정 조건에 따라 다른 값을 출력하는 방법을 익힙니다. (예: '소득분위'가 1분위인 경우 '우선지원 대상'으로 표시)
- AND, OR: 여러 조건을 동시에 만족하거나 하나라도 만족하는 경우를 판단하는 방법을 배웁니다.
통계 함수:
- COUNTIF, COUNTIFS: 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세는 방법을 배웁니다. (예: '장애인' 등록 회원 수, '노인 일자리 사업' 참여자 수)
- SUMIF, SUMIFS: 특정 조건에 맞는 값들의 합계를 구하는 방법을 실습합니다. (예: '푸드뱅크' 지원 금액 총합)

실습 예시 파일: 복지관 후원금 관리대장 (함수 실습용)

주요 내용:

피벗테이블의 이해: 방대한 데이터를 원하는 형태로 요약, 분석하는 피벗테이블의 개념을 설명합니다.
피벗테이블 작성 및 활용:
- 피벗테이블 생성: 원본 데이터를 활용하여 피벗테이블을 만드는 방법을 단계별로 실습합니다.
- 행/열/값 필드 설정: 피벗테이블의 레이아웃을 자유롭게 변경하여 다양한 보고서를 생성하는 방법을 익힙니다. (예: 사업별, 분기별 예산 사용 현황)
피벗 차트: 피벗테이블 데이터를 바탕으로 동적으로 변하는 차트를 만드는 방법을 배웁니다.
보고서 자동화: 피벗테이블과 차트를 활용하여 월별/분기별 보고서 작성 시간을 획기적으로 줄이는 방법을 강조하며 교육을 마무리합니다.

실습 예시 파일: 복지관 사업별 예산 사용 내역 (피벗테이블 실습용)

각 교시별로 위 내용에 맞게 실습할 수 있는 예시 파일을 아래와 같이 제공해 주세요.

1교시용 (한글 파일):
- 파일 제목: 복지관 사업 보고서(예시).hwp
- 내용: 사업 개요, 세부 사업 내용, 예산 집행 현황 등으로 구성된 텍스트와 빈 표를 포함. 이 파일에 스타일 적용, 다단계 번호, 표 계산식, 차트 삽입 등을 연습할 수 있도록 합니다.
2교시용 (엑셀 파일):
- 파일 제목: 복지관 회원 명단(예시).xlsx
- 내용: 이름, 성별, 나이, 연락처, 서비스 구분(수급자, 일반 등), 특이사항 등으로 구성된 가상의 회원 데이터. 데이터 유효성, 조건부 서식, 필터, 정렬 연습에 적합합니다.
3교시용 (엑셀 파일):
- 파일 제목: 복지관 후원금 관리대장(예시).xlsx
- 내용: 후원자명, 후원 금액, 후원 일자, 후원 구분(정기/일시) 등의 데이터. SUMIF, COUNTIF, IF 등 함수 실습에 필요한 열을 포함합니다.
4교시용 (엑셀 파일):
- 파일 제목: 복지관 사업별 예산 내역(예시).xlsx
- 내용: 사업명, 월별 예산액, 집행액, 잔액 등의 데이터. 이 데이터를 활용해 피벗테이블을 생성하여 분석하는 연습을 할 수 있도록 합니다.

이 교안과 실습 파일을 활용하여 교육을 진행하시면 사회복지사분들의 업무 효율을 크게 높일 수 있을 겁니다. 성공적인 교육 진행을 응원합니다! 👍